Ko opremljate svojo pisarno, bodite previdni, da ne naredite teh 10 napak, ki lahko ogrozijo produktivnost, povečajo stroške, vaše delo in delo vaših kolegov postanejo manj donosne.
Primerno opremiti pisarno je bistvenega pomena, da zagotovite vrsto ugodnosti za vas in vaše kolege. Pravilna razporeditev pohištva, udobni naslanjači in sedeži , mize in mize, postavljeni ad hoc, so nekateri vidiki, ki jih je treba upoštevati pri delu v prijetnem okolju.
Zato je v fazi načrtovanja nujno natančno preučiti pohištvo in dodatke, pri čemer moramo biti še posebej pozorni, da ne naredimo 10 najpogostejših napak, ki jih bomo našteli.
1. Podcenjujte izbiro naslanjačev in pisarniških stolov
Za pisarniški fotelji so za notranjo opremo, pripomočki, za katere je treba plačati največjo pozornost. Dovolj je že povedati, da bomo sedeli več ur na dan, tako sami kot tudi kolegi / zaposleni.
Zato so glavni vidiki, ki jih je treba upoštevati pri zaščiti zdravja in zdravja zaposlenih, njihova kakovostna izbira in zagotavljanje pravilne telesne drže .
Opremljenost pisarne z dobrimi naslanjači nikakor ni dejavnik, ki bi ga lahko spregledali, saj boste tam običajno sedeli vsaj 8 ur na dan.
Stoli morajo biti tudi dobro izdelani, ergonomski in udobni. Neprijetna seja pomeni predispozicijo nastopa na možne travme, kot so bolečine v hrbtu in vratu. Bolje, da smo na varnem kot pa žal, kajne?
Nekatera podjetja vam omogočajo, da nekaj dni pred nakupom preizkusite pisarniški stol , kar je odličen način za odločitev po preizkusu stopnje udobja.
2. Ne imejte tlorisa prostorov
Nujno je, da imate zemljevid sob, ki jih želite opremiti. Na ta način najprej oblikujete razporeditev pohištva na papirju (ali na osebnem računalniku) in takoj spoznate možne spremembe.
Bolje sistem "odprtega prostora" ali ločene sobe? Ali dve 140-cm pisalni mizi ustrezata sobi ali je zaželeno, da imamo večjo? Ali morate ustvariti recepcijo ali sejno sobo?
Na to in številna druga vprašanja lahko pravilno odgovorite le tako, da imate vnaprej načrt z vsemi ukrepi, pri čemer navedete tudi lokacijo vrat in oken. Realni prostor, ki je na voljo, in dejavnosti, ki jih je treba izvesti, bodo vplivali na vaše odločitve, saj bodo bolj pripravljeni, ko boste sedeli pred prodajalcem.
3. Ne ocenjujte proračuna vnaprej
Jasno si morate predstavljati proračun, ki je na voljo za opremljanje vaše pisarne. Le tako lahko dejansko spoznate raven kakovosti izdelka in koliko ste pripravljeni zapraviti.
To je ena najpogostejših napak. Včasih se pustimo prevzeti čustva trenutka in izberemo trendovsko pohištvo , le da se zavedamo, da smo napačno opravili nakup. Opremljanje dodatkov, ki se izkažejo za neuporabne ali še huje, še vedno predrage.
Pomembno je, da določite največjo mejo, koliko lahko zapravite, da takoj ugotovite, kaj lahko resnično uporabite za vaše podjetje. Vse, kar presega proračun, bo lažje izključiti s seznama.
4. Ne ozirajte se na Design
Pri ustvarjanju pisarniškega pohištva je pomembno, da izberemo pohištvo in dodatke, ki lahko predstavijo našo podobo in izboljšajo blagovno znamko.
Prepogosto smo zadovoljni z nakupom katere koli mize, ki podpira računalnik in telefon, namesto da bi pričakovali mizo, ki bi lahko povečala našo strokovnost . V tem je napaka, saj lep dizajn povečuje strokovno znanje, ki ga lahko s svojim delom ponudimo bodočim strankam. Dobro pohištvo je sinonim za kakovostno vizitko.
5. Ne ustvarjajte prostora za odmor / kavo
Delo je enako pomembno kot postavitev prostora v vaši pisarni, kjer se lahko za nekaj minut odklopite, kar je koristno za vstajanje od mize, kavo, klepet z zaposlenimi in sodelavci.
Zato je priporočljivo ustvariti majhno območje, kjer boste lahko preživeli nekaj časa počitka in pobegnili iz delovne rutine.
6. Prihranite pri kakovosti
Stavek, ki ga najpogosteje slišimo, ko želimo prenoviti pisarno, je naslednji: pohištvo mora biti varčno in lepo .
Na žalost je to prva napaka, ki je sploh ne smemo storiti. Zagotovo je to kraj, namenjen delu, vendar je nujno, da se ustrezna pozornost posveti udobju , ki je hkrati sinonim za večjo produktivnost.
Včasih veliko časa preživite v pisarni in zato morate poleg estetskega vidika izbrati kakovostne izdelke. Nakup dobrega pohištva pomeni vlaganje v blago, ki bo sčasoma trajalo .
7. Pazite izključno na ceno
S prejšnjo točko je tesno povezana cena. Za večino tistih, ki želijo prenoviti pisarno, se stroški obravnavajo le kot stroški, ki jih je treba bremeniti v proračunu . Z davčnega vidika je to zagotovo tako, vendar bi bilo bolj pravilno, če bi na to gledali kot na naložbo .
Očitno je, kako se ad hoc opremljena pisarna spremeni v udobno okolje tudi za zaposlene, kar izboljša njihovo produktivnost in presežek dobička.
Podobno moramo z nezaupanjem gledati na tiste, ki ponujajo pohištvo po ugodnih cenah.
8. Ne upoštevajte pravega zvočnega udobja
Pomanjkanje zvočnega udobja pomeni delo v neprijetnem okolju, zlasti v pisarnah, kjer sodeluje več ljudi. Da bi se izognili kroničnim glavobolom , je morda koristno opremiti pohištvo z materiali, ki lahko zmanjšajo odmev.
Na ta način je mogoče v isti sobi premakniti več postaj, ne da bi se operaterji medsebojno motili.
9. Ne ustvarjajte arhivske sobe
Digital je zdaj osvojil naše življenje, tako zasebno kot službeno. Ena od prednosti računalnika je shraniti na tisoče dokumentov in jih po potrebi "izvleči".
Kljub temu digitalni dokumenti še vedno niso popolnoma izpodrinjeni papirnatih dokumentov . Zato oblikovanje in opremljanje majhne sobe, ki bo namenjena arhivu, naredi pisarno bolj urejeno, izogiba se kopicam papirjev in dokumentov na mizah.
10. Ne hodite k specializiranim prodajalcem v pisarni
Še ena napaka je, da se pisarna opremi s prodajalcem pohištva. Danes je dovolj, da se ozremo naokoli, da ugotovimo, da se takšna tipologija ponuja po različnih kanalih, od tovarne pohištva za dom do spletnih mest e-trgovine.
Jasno je, da se je za iskanje kakovosti treba obrniti na specializirane prodajalce v tem sektorju, saj imajo izkušnje s to vrsto izdelkov in lahko ponudijo najprimernejše rešitve, ki zagotavljajo visoko usposobljenost.
