Kako opremiti recepcijo

Kako opremiti recepcijo. Kakšno pohištvo izbrati. Pult, stol, predali, oprema za pohištvo.

Opremljanje recepcije, čim bolj profesionalno in prijazno delovno okolje je temeljno poslanstvo vsakega podjetja.

Tako kot vizitka je tudi glavni cilj, ki ga ima izbira pohištva , barv in dodatkov, eleganten in funkcionalen sprejem strank, dobaviteljev in gostov .

Prilagoditev prostorov slogu izvedene dejavnosti je ena prvih odločitev, ki jih je treba sprejeti ob začetku komercialne ali poklicne dejavnosti.

Kako opremiti recepcijo: pohištvo

Sprejem mora upoštevati potrebe delavcev, ki delajo v pisarni in tistih strank, ki dosežejo mesto.

Funkcionalno in praktično pohištvo, ki vam omogoča dostop do dokumentov in praks, bo olajšalo in hitrejše delo.

Hkrati se mora kupec počutiti sproščeno, še posebej, če recepcija zaradi pomanjkanja prostora sovpada s čakalnico .

Zato je glede na vrsto ponujene storitve mogoče sprejeti bolj tradicionalen ali poznan slog, pri čemer mora vstavljanje opreme, slik in dodatkov ostati v skladu z okoljem.

Števec

Ko je v pisarni, je pult prva stvar, ki se pojavi ob pogledu na dežurnega gosta.

Njegova naloga mora biti dvojna: odprta in komunikativna do obiskovalca. Rezervirano in praktično za tiste, ki delajo zadaj.

Koncept zasebnosti je pravzaprav eno od pomembnih vprašanj, ki ga je treba vedno imeti v mislih: podatki med delavcem in gostom morajo ostati tajni, da lahko kupca sprostite.

Višina je odločilni element, skupaj s širino v pasu , kjer naj vzpostavijo dokumentov, ki se prikaže, ali je gost podpisan.

Da bi bil pult funkcionalen, mora imeti višino približno 110-120 cm od tal.

Globina police, približno 40-50 cm, vam omogoča udobno namestitev lista ob podpisu ali celo za preprosto branje.

V delu pod polico, ki je gostu neviden, bodo uporabne kabelske uvodnice, pa tudi vse električne posode, da delovna postaja ne bo brez električnih kablov.

Seje zaposlenih

V skladu z zakonom o varnosti pri delu mora biti stol zaposlenega, ki bo delal na recepciji, vrtljivega tipa, s stabilno ali premično podlago.

V tem primeru mora imeti vsaj pet točk opore, imenovane tudi napere.

Zgornji del in naslonjalo morata biti lahko neodvisno nastavljena, tako da lahko vsakdo uporablja stol.

Pomembno je, da lahko stopala udobno počivajo na tleh, poleg tega pa imajo tudi ustrezno oporo za ledveni del.

Seje strank

Če urad je majhna , postane obvezen ustvariti majhno čakalno območje, kjer lahko gost v službi biti udobna čaka bodo prejeli.

Par foteljev in majhna miza , kjer je majhna svetilka in vazo z rožami, da bo bolj veselo okolje so najmanjšo možno mero.

Slog naslonjačev je očitno primeren za preostalo okolje in vrsto dejavnosti, ki se izvaja.

Kadar je prostor večji, vam bo 2/3 sedežna garnitura z dodatkom enega ali dveh naslanjačev omogočila poustvarjanje čakalnega prostora, kjer lahko več ljudi počaka na svojo vrsto.

Predali

Če pult še ni opremljen s predali ali če je potreben dodaten element, so enote predalov praktično nizko pohištvo, ki lahko vsebuje dokumente, pogosto uporabljene postopke ter pisalni material in osebne predmete.

Pravokotne oblike, kovinski modeli , opremljeni s kolesi, so najbolj praktični za klasična pisarniška dela. Poleg tega s ključi, s katerimi jih zaprejo, naredijo zaupne dokumente in dokumente nedostopne radovednim očem.