Kako opremiti pisarno. DIY oblikovalske rešitve. Pisarniške mize in stoli. Pohištvo, dodatki in vrste razsvetljave. Kako barvati stene kreativne in moderne pisarne. Oblikujte rekreacijsko območje z barom, kuhinjo in prostorom za kajenje. Kako opremiti sejno sobo in recepcijo.
Urad je prvi vizitka našega podjetja, je pomembno, da sprejema stranke in dobavitelje v udobno in funkcionalno okolje.
Formalni sprejem pomeni, da se dobro predstavite potencialnim strankam.
Udobje in funkcionalnost pohištva sta očitno nekaj najpomembnejših točk, ki jih je treba zadovoljiti: delo na udoben način, kot tudi za sodelavce, vam bo omogočilo, da se boste osredotočili na delo.
Številne oblikovalske rešitve , od miz do stolov , od foteljev do garderob , od knjižnic do predelnih sten in opreme za opremo , bodo ustvarile popoln delovni prostor.
Poglejmo pa natančno, kako upravljati pisarniško pohištvo od začetka do konca.
Pisarniške mize
Izhodišče za sestavo pisarniškega pohištva je nedvomno miza .
Če je okolje namenjeno za namestitev več delovnih postaj, je treba skrbno pretehtati izbiro oblike in velikosti, ki ne smeta pomeniti.
Izbirate lahko med steklom in lesom glede na vaše potrebe in osebni okus.
Desk mora najprej biti praktičen. Model boste izbrali glede na svoje delovne potrebe.
Namizni računalnik in pripadajoča tehnološka oprema, prostor za postavitev papirjev, dokumentov in map.
Pri tem je treba upoštevati višino.
Noge se morajo udobno nasloniti, medtem ko bi bila prisotnost enega ali več predalov na straneh koristna za dokončanje delovnega položaja.
Pisarniški stoli
Večino ur sedečega sedeža morajo biti ergonomski in nastavljivi .
Na stoli so na voljo v različici z nizko, visoko in visoko naslonjala z vzglavnik.
Pomembno je, da izberete namizne stole iz zračne tkanine , da se izognete pretiranemu potenju hrbta.
Nekateri modeli so opremljeni tudi z mehanizmom za nastavitev globine sedeža za osebno in ergonomsko držo.
Pisarniška razsvetljava
Urad mora biti ustrezno osvetljena , da se zagotovi dobro vidljivost za tiste, ki delajo.
V pisarni ne sme biti zaslepljivih luči , ki bi povzročale sitnost in nelagodje.
A hkrati osvetlitev ne sme biti slaba , da se izognemo utrujanju oči, kar ima pomembne posledice na delovno produktivnost.
Ne pozabite na pomen naravne svetlobe , ki jo je treba natančno oceniti, preden izberete, kje boste razporedili svetlobne točke, da jo boste lahko v celoti izkoristili.
Podobno ne smemo pozabiti na sisteme zatemnitve, ki preprečujejo, da bi preveč svetlobe povzročilo bleščanje in odseve.
Izbira prave barvne temperature luči je pomembna za kakovost okolja.
Med fluorescentne cevi , kompaktne fluorescentne in LED so različne možnosti, ki jih je treba sprejeti.
Načeloma je priporočljivo izbrati razsvetljavo, ki je udobna in hkrati zadovoljuje prihranke energije .
Uporabni dodatki
Če imate pri roki dokumente, potrebne za najboljše opravljanje nalog, je potreben red.
Ta dokument in veziva , ki jih je mogoče enostavno potisniti na police ali v omare , bodo olajšali delo.
Jasno vidne nalepke, nameščene na zadnji strani, bodo takoj prepoznale, kje iskati.
Čez dan bo košara iz kovine ali plastike praktična za odmetavanje papirjev in mizo osvobodila tistega, kar ni več potrebno.
V enem ali več predalih na straneh mize bodo poleg rezervnih pisarniških dokumentov tudi dokumenti, knjige .
Prednost imajo modeli s kolesi, ki olajšajo prevoz v različne prostore.
Udobni in praktični obešalniki za zaposlene in goste ne smejo manjkati .
Barve za pisarniške stene
Za stene pisarne je uporaba bele barve praktična in funkcionalna izbira. Sproščujoča barva, v notranjosti bo dala veliko svetlobe; to bo tudi kanček treznosti, ki nikoli ne boli.
V strokovnih in upravnih pisarnah bo bela klasična, neinvazivna izbira.
Različice so lahko na splošno bež in smetana .
Namesto tega se je bolje izogibati pretirano hladnim barvam, ki bi lahko povzročile zaspanost.
Po drugi strani pa lahko preveč svetle barve povečajo vizualni stres ali pomenijo premočan vpliv na obiskovalce delovnih prostorov, na primer na kupce ali dobavitelje.
Močne in prodorne barve pa lahko uporabimo za poudarjanje logotipov in blagovnih znamk, začrtanih na določenem območju, ali pa jih uporabimo za nekatere elemente opreme, s čimer dajemo pravi odmerek vitalnosti in harmonije okoliškemu prostoru.
Če želite natančneje predstaviti, katere barve uporabiti in kako jih kombinirati, priporočamo, da preberete naš vodnik o tem, kako barvati stene.
Rekreacijsko območje in kuhinja
Prostor za sprostitev v pisarni je prostor, kjer si lahko sprostite misli in si s kolegom izmenjate nekaj besed in prelistate revijo.
To je območje, ki vam omogoča, da si povrnete energijo za nadaljevanje v preostalem delovnem dnevu.
Naslonjači in sedežne garniture morajo biti dobrodošle: klasične ali moderne, mehke ali svetle barve, pomembno je pomagati pri sprostitvi.
Nizka miza , kje postaviti stekla, kavo ali samo pametni, bo prav element.
Urejanje stojala za revije ali knjižne omare je priložnost, da časopise, revije in knjige udobno omogočite za brskanje ali posvetovanje v trenutku sprostitve.
Tako bi lahko nato na koncu dneva enostavno pospravili.
In če lahko odmori za kosilo postanejo priložnost za srečanje kolegov, bo sprejetje spremeniti pisarno v prostor za skupno kosilo.
Očitno mora biti soba opremljena z veliko mizo, kjer lahko sedite.
Temeljni dodatki bodo velik hladilnik za shranjevanje pijač in kosila, ki ga prinesejo od doma, mikrovalovna pečica, v kateri segreva hrano.
V primeru dodatnega prostora lahko postavite majhno kuhinjo s štedilnikom in posebnimi stenskimi enotami, kjer lahko shranite krožnike in kozarce.
Kajenje
Postavitev prostora za kadilce v pisarni pomeni spoštovanje varovanja zdravja delavcev.
Pravzaprav zakon ne proti kadilcem, temveč proti kajenju, ki je eden glavnih vzrokov za onesnaževanje zraka v zaprtem okolju in je za ljudi rakotvorno.
Pisarniška recepcija
Sprejem urada, predstavlja prvo vizitko, zato mora biti pohištvo tem področju skrbno preučevali, ob popolnem spoštovanju slogu, ki je značilen za dejavnost, ki ga izvaja podjetje.
Na recepciji pride do prvega stika s stranko, kar mora nujno vliti pozitivnost.
Pomembno je, da je pohištvo izbrano tako, da se kupec takoj počuti dobro pripravljenega na katero koli podjetje.
Na recepciji se gostje počutijo sproščeno in se ozrejo okoli sebe, da jih preseneti okolica.
Očitno ne smemo zanemarjati udobja tistih, ki tam delajo, in zato zahteva udobno in učinkovito delovno postajo.
Slog, izbran za opremo tega prostora, mora odražati značaj podjetja.
Zagotovo na recepciji ne sme manjkati pult, imenovan tudi miza ali pult, ki omogoča sestanek med stranko in strankami, ne samo osebno, ampak tudi po telefonu. Torej mora biti opremljen s telefonom, računalnikom, tiskalnikom, faksom itd.
Prostor mora biti urejen, intuitiven in jasen.
Miza mora biti kombinirana z naslanjači, da lahko gostje počakajo, preden jih sprejmejo. Očitno je, da je število stolov odvisno od razpoložljivega prostora. Na voljo bodo nizke mizice, tematske revije ali brošure, ki se nanašajo na vrsto storitve, ki jo ponuja podjetje.
Sejna soba
In končno, v samopoštujoči pisarni ne sme manjkati sejna soba .
Srečanje predstavlja pomemben trenutek korporativne komunikacije tako med sodelavci kot s strankami.
Na srečanjih komuniciramo in si izmenjujemo ideje, informacije in mnenja, zato mora biti okolje nevtralno in hkrati sproščujoče.
V sejni sobi mora biti vzdušje udobno in funkcionalno, tako da lahko navdihuje spodbudne situacije.
Ne samo to, priporočljivo je, da ne pozabite na dejstvo, da sejna soba, v kateri gostijo potencialne stranke, vpliva na podobo podjetja, zato je nujno upoštevati nekatera pomembna pravila:
- miza v sejni sobi mora biti izbrana ob zavedanju, da mora sprejeti več posameznikov
- vsak udeleženec sestanka mora imeti na voljo najmanj 70 - 80 cm prostora;
- neposreden stik z očmi ne sme nikoli odpovedati;
- korporacijske hierarhije in vodstva je treba vedno spoštovati.
Na splošno je za sejno sobo izbrana ovalna ali pravokotna miza , ki omogoča izpolnjevanje vseh zgornjih točk.
Zelo pomembno je tudi sedenje , ki mora biti udobno, da lahko gostje uživajo v udobju in dobrem počutju.
Nazadnje v sejni sobi ne gre podcenjevati pomena video projektorja , pomembne slike, ki pritegne pozornost gostov, dobre osvetlitve in prisotnosti zelenja .
Slike: kako opremiti pisarno
